慧策·慧經營 | 想要看清利潤、算清帳？看電商商家如何輕松實現(xiàn)業(yè)財一體化！

摘要：一家成功企業(yè)的經營背后，必然伴隨高效、精準的財務核算?，F(xiàn)階段，傳統(tǒng)的財務會計模式正逐步向管理會計模式轉變，“財務作用于業(yè)務，業(yè)務反作用于財務”的思想成為當今企業(yè)管理模式的主流。受大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網+，云服務等信息技術的深入影響，業(yè)財一體化建設已是大勢所趨。

對于電商商家來說，傳統(tǒng)的財務管理模式面臨著諸多挑戰(zhàn)。諸如線上線下費用雜亂難以整理問題；活動利潤、退貨趨勢等難以分析問題；訂單數(shù)據(jù)繁雜導致的對賬慢、數(shù)據(jù)不精準問題，這些對于企業(yè)的無論是財務部門、運營部門還是老板，都是亟待攻克的話題。而將企業(yè)經營中的三大主要流程，即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體，則是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化的必要條件。

基于以上商家面臨的痛點及需求，慧策重磅推出業(yè)財一體化管理產品——慧策·慧經營?；劢洜I是一款2022年面向市場的數(shù)據(jù)分析產品，主要提供經營分析、運營分析、應收對賬三大模塊功能，面向企業(yè)的經營、運營、財務三個角色。

如圖所示，慧經營上游為常見的電商平臺、直播平臺以及慧策主要的產品旺店通ERP，這些平臺在交易過程中會產生大量的數(shù)據(jù)，包括收入、成本以及多種費用相關的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都比較分散，如果客戶手動進行數(shù)據(jù)匯總和分析，過程繁瑣、難度較高且展示不夠直觀。

而慧經營可以在客戶授權下獲取、匯總這些數(shù)據(jù)，且不用人工做各類費用數(shù)據(jù)的歸整，同時根據(jù)客戶需求提供經營分析、報表生成、賬單匯總等多項數(shù)據(jù)分析服務，以幫助客戶更好地經營店鋪，提高業(yè)務數(shù)據(jù)準確性，加強業(yè)務反饋及時性，提供業(yè)務線索可溯性，真正實現(xiàn)業(yè)財閉環(huán)管理。

舉例來看，關于財務常用的對賬處理模塊：

電商企業(yè)收入確認方式復雜，包括發(fā)貨就確認收入、在客戶簽收時確認收入、收回貨款（平臺到賬）后確認收入以及過了商品退貨期再確認收入；同時訂單多，平臺單系統(tǒng)單不一致，優(yōu)惠、組合分攤、平臺扣點、推廣費用等等，各平臺邏輯不一致，導致財務對起帳來非常頭痛，每次耗時長都得3-5天。又或者對賬的結果不準確，數(shù)據(jù)有異常但找不到具體異常的單子，出現(xiàn)很多貨發(fā)了款卻沒收到而貨也沒退回來的情況。

（慧策·慧經營產品系統(tǒng)后臺功能界面）

而慧經營產品可以在客戶授權下，自動抓取各大平臺賬單和業(yè)務訂單，每天按單、滾動對賬；同時可以直接展示對賬結果并將其分好類，財務可以直接看結果，從而把精力重點放到數(shù)據(jù)分析上。針對對賬失敗的單子，慧經營還可以進行隨時調整，記錄失敗原因，可大大提高財務部門對賬的效率。

對于企業(yè)運營分析模塊：

傳統(tǒng)的分析模式下，企業(yè)運營團隊常常面臨以下痛點：由于各類運營店鋪不同，想要看整體的經營數(shù)據(jù)則需要匯總；表格數(shù)據(jù)維度通常也比較單一，比如查看排名情況，看了銷量排名看不了毛利排名，無法實現(xiàn)整體分析；只能按照周進行查看排名，商品的熱度都過了，再想調整運營策略已來不及……

慧經營則可以自動生成各個數(shù)據(jù)（銷量，毛利，凈利）的排名，還能進行實時更新；同時數(shù)據(jù)展示以圖表結合，工作人員一眼就看出來哪些銷量好/銷量差，銷量好的毛利排名也清晰可見，真正做到代替人工實時動態(tài)計算，保障了數(shù)據(jù)分析的時效性和準確性，進而及時調整運營策略。

（慧策·慧經營產品系統(tǒng)后臺功能界面）

對于老板關注的利潤分析：

慧經營系統(tǒng)還可自動生成各維度的利潤數(shù)據(jù)，可以支持到店鋪、鏈接的維度，每日可看數(shù)據(jù)。此外，系統(tǒng)提供了歷史數(shù)據(jù)趨勢分析和測算的功能，商家可以連續(xù)觀察好幾天的利潤變化情況，做到實時觀測趨勢是變好還是變壞，異常數(shù)據(jù)還可快速清晰定位處理。

（慧策·慧經營產品系統(tǒng)后臺功能界面）

憑借自身的技術優(yōu)勢和功能亮點，慧經營自面市以來贏得了眾多客戶的好評。相比于大部分其他的業(yè)財數(shù)據(jù)分析產品，慧經營表現(xiàn)出得天獨厚的優(yōu)勢：

首先，慧經營的業(yè)務數(shù)據(jù)與專業(yè)數(shù)字化電商管理軟件旺店通ERP實現(xiàn)無縫對接，依托于旺店通ERP嚴格標準的履約流程，以及數(shù)據(jù)不可隨意變動帶來的數(shù)據(jù)一致性，可直接作用于慧經營的收入成本數(shù)據(jù)、訂單退單數(shù)據(jù)，讓慧經營的報表更準確。

其次，常見的數(shù)據(jù)產品只能實現(xiàn)簡單的數(shù)字核對、應收和到賬核對，沒有對應單據(jù)產生及異常提醒。而慧經營擁有專業(yè)的財務邏輯優(yōu)勢，其功能更符合財務視角，可將業(yè)務單據(jù)轉化為應收單，平臺賬單轉化為收款單，使得應收單與收款單進行對賬。此外，慧經營會對對賬結果進行二次分析，標識異常單據(jù)，客戶可以及時發(fā)現(xiàn)單據(jù)問題，挽回損失。同時，慧經營可與財務核算系統(tǒng)（如金蝶、用友等）自動對接，與財務核算系統(tǒng)形成閉環(huán)。

此外，慧經營是按照角色和場景進行功能設計，沒有數(shù)據(jù)重疊、冗余的現(xiàn)象，圖表輔助觀察數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)看起來更直觀，商家更容易理解，使用起來也更加得心應手。

（慧策·慧經營產品系統(tǒng)后臺功能界面）

發(fā)展至今，電商行業(yè)數(shù)字化經營管理已成為企業(yè)重中之重。不難看出，財務與業(yè)務的分離或弱關聯(lián)狀態(tài)，會直接影響企業(yè)的整體經營效率。打破數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)高效，融合，精準的數(shù)據(jù)處理，是每一個商家在當下環(huán)境實現(xiàn)降本增效的重中之重。

慧經營正是以大數(shù)據(jù)技術賦能，依托于慧策旺店通龐大的技術體系，憑借優(yōu)質的功能及服務，已為多家上市公司、眾多知名企業(yè)提供了精細化運營指數(shù)分析、多維度經營分析以及利潤計算分析服務，真正做到幫助企業(yè)做決策，提升企業(yè)財務透視能力等，助力企業(yè)降本增效。

未來，慧策旺店通也將持續(xù)秉持“讓商業(yè)更智能”的使命，為零售企業(yè)數(shù)字化智能化升級提供一體化智能零售解決方案，為企業(yè)全業(yè)務、全鏈條的數(shù)字化改造深度賦能，助力企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展。