從運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)出發(fā)提升供應(yīng)鏈整體效率 京東工業(yè)品升級(jí)采購(gòu)電子簽收工具

簽收單據(jù)是采購(gòu)管理中收貨、資產(chǎn)入庫(kù)、對(duì)賬結(jié)算、審計(jì)合規(guī)的重要憑證，也是供應(yīng)鏈管理不可或缺的環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈管理不僅要面對(duì)供應(yīng)商管理、采購(gòu)系統(tǒng)搭建、倉(cāng)配管理、物流調(diào)度等“大問題”，還涉及大量極易被忽視、只有在一線實(shí)踐才能被挖掘，但切實(shí)影響供應(yīng)鏈整體效率的“運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)”，采購(gòu)簽收就是這樣一個(gè)典型場(chǎng)景。

在傳統(tǒng)的線下采購(gòu)模式中，復(fù)雜的轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié)會(huì)讓簽收產(chǎn)生大量的紙質(zhì)單據(jù)，不僅信息難以實(shí)時(shí)同步，也極易造成丟失或遺漏；對(duì)于部分缺乏經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)數(shù)字化服務(wù)商而言，一方面容易忽視簽收環(huán)節(jié)存在的細(xì)節(jié)問題，另一方面由于簽收涉及采購(gòu)單位、物流服務(wù)商、品牌商等多方的協(xié)同，容易造成各管一段、誰(shuí)也不管的局面。

為了有效解決這一問題，近日，京東工業(yè)品全新升級(jí)了電子簽收工具“小易來了”。新版“小易來了”具備履約信息主動(dòng)推送、無(wú)紙化清點(diǎn)驗(yàn)收簽字、簽字觸發(fā)確認(rèn)收貨、多渠道在線下載單據(jù)等功能，不僅能夠打造出一個(gè)完整的收貨、入庫(kù)的線上管理閉環(huán)，還能夠?qū)崿F(xiàn)簽收單據(jù)的全流程線上化，確保數(shù)據(jù)可記錄、可留痕。

具體來看，履約信息主動(dòng)推送功能支持收貨人、需求人提前獲取物流信息，實(shí)時(shí)掌握履約交付進(jìn)度，以便更好地組織、安排簽收、入庫(kù)工作；無(wú)紙化清點(diǎn)驗(yàn)收簽字功能不僅能夠基于企業(yè)的入庫(kù)流程定制物資驗(yàn)收單，使簽收人員可以輕松將物資與訂單進(jìn)行匹配，還可以針對(duì)同一訂單下的不同商品進(jìn)行單獨(dú)簽收，有效解決不同供應(yīng)商分批交付、簽收難以同步的問題；簽字觸發(fā)確認(rèn)收貨功能則能夠?qū)⑵髽I(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)與“小易來了”進(jìn)行打通，在簽收同時(shí)自動(dòng)生成資產(chǎn)卡片、完成入庫(kù)；多渠道在線下載單據(jù)功能則支持采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員自行下載簽收單據(jù)，進(jìn)一步提高對(duì)賬結(jié)算、內(nèi)部報(bào)銷或者合規(guī)流程管理效率。

憑借在提高簽收效率、打通采購(gòu)單據(jù)全流程流轉(zhuǎn)方面的突出價(jià)值，“小易來了”升級(jí)后也快速得到了大量企業(yè)客戶的認(rèn)可。

某管網(wǎng)集團(tuán)主要從事油氣干線管網(wǎng)及儲(chǔ)氣調(diào)峰等基礎(chǔ)設(shè)施的投資建設(shè)和運(yùn)營(yíng)，負(fù)責(zé)所在地區(qū)油氣管網(wǎng)的運(yùn)行調(diào)度。管網(wǎng)公司的簽收屬于典型的多環(huán)節(jié)、多流程，一批采購(gòu)訂單的交付需要至少三次簽收，分別是總部的財(cái)務(wù)部簽收、各市作業(yè)區(qū)的采購(gòu)部簽收、各終端作業(yè)站的“使用者”簽收。大量的轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié)，不僅使得在結(jié)算時(shí)需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行單據(jù)收集，也容易造成丟失或遺漏。引入“小易來了”后，所有環(huán)節(jié)的簽收均可在“小易來了”統(tǒng)一簽收，單據(jù)數(shù)據(jù)也能夠在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)查看、交互，極大提升管理效率。

蘇州某公司的采購(gòu)人員對(duì)于“小易來了”的價(jià)值也同樣感同身受。該公司相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，“對(duì)于企業(yè)采購(gòu)而言，簽收不是終點(diǎn)，資產(chǎn)入庫(kù)后履約交付才算完成。而在傳統(tǒng)的線下簽收模式中，我們驗(yàn)收后還需要一趟趟跑到資產(chǎn)管理部，協(xié)同資管同事完成入庫(kù)流程。而現(xiàn)在只需要在‘小易來了’簽字，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將訂單詳情、產(chǎn)品信息導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)、生成資產(chǎn)卡片、完成入庫(kù)，能夠節(jié)省大量的時(shí)間成本，也讓我們可以把精力投入到更有價(jià)值的工作之中?！?/p>

京東工業(yè)供應(yīng)鏈規(guī)劃及運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理張利紅表示，供應(yīng)鏈數(shù)字化難點(diǎn)在于“既要懂技術(shù)又要懂行業(yè)”。京東工業(yè)作為京東集團(tuán)旗下專注以“供應(yīng)鏈+技術(shù)+服務(wù)”助力工業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)單元，一方面繼承了京東集團(tuán)在供應(yīng)鏈和數(shù)字技術(shù)領(lǐng)域的深厚積累，另一方面常年扎根工業(yè)產(chǎn)業(yè)一線，在這兩大領(lǐng)域都有著獨(dú)到優(yōu)勢(shì)。未來，京東工業(yè)也將持續(xù)從企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的細(xì)節(jié)出發(fā)，不斷完善技術(shù)服務(wù)產(chǎn)品與解決方案。