京東工業(yè)品升級電子簽收工具“小易來了”
9月30日消息,簽收單據(jù)是采購管理中收貨、資產(chǎn)入庫、對賬結(jié)算、審計合規(guī)的重要憑證,也是供應(yīng)鏈管理不可或缺的環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈管理不僅要面對供應(yīng)商管理、采購系統(tǒng)搭建、倉配管理、物流調(diào)度等“大問題”,還涉及大量極易被忽視、只有在一線實踐才能被挖掘,但切實影響供應(yīng)鏈整體效率的“運營細節(jié)”,采購簽收就是這樣一個典型場景。
圖源:京東工業(yè)官微,下同
在傳統(tǒng)的線下采購模式中,復(fù)雜的轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié)會讓簽收產(chǎn)生大量的紙質(zhì)單據(jù),不僅信息難以實時同步,也極易造成丟失或遺漏;對于部分缺乏經(jīng)驗的采購數(shù)字化服務(wù)商而言,一方面容易忽視簽收環(huán)節(jié)存在的細節(jié)問題,另一方面由于簽收涉及采購單位、物流服務(wù)商、品牌商等多方的協(xié)同,容易造成各管一段、誰也不管的局面。
為了有效解決這一問題,近日,京東工業(yè)品全新升級了電子簽收工具“小易來了”。新版“小易來了”具備履約信息主動推送、無紙化清點驗收簽字、簽字觸發(fā)確認(rèn)收貨、多渠道在線下載單據(jù)等功能,不僅能夠打造出一個完整的收貨、入庫的線上管理閉環(huán),還能夠?qū)崿F(xiàn)簽收單據(jù)的全流程線上化,確保數(shù)據(jù)可記錄、可留痕。
具體來看,履約信息主動推送功能支持收貨人、需求人提前獲取物流信息,實時掌握履約交付進度,以便更好地組織、安排簽收、入庫工作;無紙化清點驗收簽字功能不僅能夠基于企業(yè)的入庫流程定制物資驗收單,使簽收人員可以輕松將物資與訂單進行匹配,還可以針對同一訂單下的不同商品進行單獨簽收,有效解決不同供應(yīng)商分批交付、簽收難以同步的問題;簽字觸發(fā)確認(rèn)收貨功能則能夠?qū)⑵髽I(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)與“小易來了”進行打通,在簽收同時自動生成資產(chǎn)卡片、完成入庫;多渠道在線下載單據(jù)功能則支持采購人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員自行下載簽收單據(jù),進一步提高對賬結(jié)算、內(nèi)部報銷或者合規(guī)流程管理效率。
另據(jù)了解,近日,京東工業(yè)品專為中小微企業(yè)客戶及個人消費者打造的“京東五金城”頻道正式上線,在京東PC端首頁導(dǎo)航欄點擊“京東五金城”,或通過京東APP搜索“五金城”即可進入。
通過“京東五金城”頻道,個人消費者可以選購日常生活中常用的各類工具套裝,更加方便家庭使用;中小微企業(yè)可以采購包括專業(yè)五金工具在內(nèi)的機電、勞保、儲運等工業(yè)品,并享受配套的專業(yè)服務(wù)。
“京東五金城”上線后也迅速得到了廣大消費者和中小企業(yè)的關(guān)注。數(shù)據(jù)顯示,9月,京東五金城瀏覽量環(huán)比增長95%,成交金額環(huán)比近30天日均提升217%。在剛剛結(jié)束的五金勞保超級品類日中,成交額同比增長201%,訂單量同比增長200%。
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