服務(wù)初創(chuàng)企業(yè)做好物資采購(gòu)工作 京東企業(yè)購(gòu)幫助廈門(mén)加購(gòu)將采購(gòu)周期壓縮80%

從敲定辦公場(chǎng)所的那一刻起，初創(chuàng)企業(yè)要面臨自己的“第一場(chǎng)考試”——采購(gòu)。大到辦公桌椅、儲(chǔ)物柜、打印機(jī)，小到筆、單、書(shū)、本，如何又快又省地完成采購(gòu)、順利開(kāi)工，是每一個(gè)初創(chuàng)企業(yè)老板要面對(duì)的一道考題。

廈門(mén)加購(gòu)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（以下稱(chēng)廈門(mén)加購(gòu)）是一家從事跨境出口業(yè)務(wù)的中小企業(yè)。公司成立之初，員工只有不到十人，采購(gòu)工作只能由老板和HR“親自上陣”。“剛租完辦公場(chǎng)地的時(shí)候，寫(xiě)字樓自帶的桌子、椅子都是壞的，需要采購(gòu)的東西還挺多，搞得手忙腳亂。”廈門(mén)加購(gòu)總經(jīng)理王婷表示，“我和小李（HR）都沒(méi)什么采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，不知道買(mǎi)什么也不知道要怎么買(mǎi)，只能去線下市場(chǎng)挨個(gè)跑。廈門(mén)這邊當(dāng)時(shí)也沒(méi)有比較集中的辦公用品市場(chǎng)，只能一天去城東看桌椅、一天去城西看電器……前前后后跑了很多地方，期間還經(jīng)?！┵I(mǎi)少買(mǎi)’，最終花費(fèi)了大半個(gè)月才湊齊開(kāi)工物資?！?/p>

廈門(mén)加購(gòu)遇到的問(wèn)題也是很多初創(chuàng)企業(yè)的“共同煩惱”。因?yàn)橘Y源有限，初創(chuàng)企業(yè)普遍沒(méi)有專(zhuān)職的采購(gòu)人員，一般由行政、HR、或者業(yè)務(wù)相關(guān)的人員進(jìn)行兼任，老板親自上陣的情況也屢見(jiàn)不鮮。由于缺乏相關(guān)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，不可避免的會(huì)遇到類(lèi)似“多跑冤枉路”“漏買(mǎi)錯(cuò)買(mǎi)”等各式各樣的問(wèn)題。

為了改善這一狀況，廈門(mén)加購(gòu)也進(jìn)行了多種嘗試。最終在另一位創(chuàng)業(yè)朋友的推薦下，王婷選擇和京東企業(yè)購(gòu)進(jìn)行合作。作為京東服務(wù)中小企業(yè)的重要窗口，京東企業(yè)購(gòu)聯(lián)合眾多專(zhuān)業(yè)品牌，基于初創(chuàng)企業(yè)的高頻采購(gòu)需求，圍繞職場(chǎng)煥新、職場(chǎng)清潔、智能辦公等核心場(chǎng)景為中小企業(yè)打造專(zhuān)屬采購(gòu)清單。除商品場(chǎng)景服務(wù)外，在采購(gòu)流程上，借助京東企業(yè)購(gòu)打造的快采購(gòu)、輕管理、一站式“數(shù)字化工作臺(tái)”，中小企業(yè)能夠有效精簡(jiǎn)傳統(tǒng)采購(gòu)模式的復(fù)雜流程，將需求收集、提交申請(qǐng)、確認(rèn)預(yù)算、供應(yīng)商篩選、墊付/開(kāi)票、報(bào)銷(xiāo)審批、費(fèi)用審核、打款/費(fèi)用支出等環(huán)節(jié)壓縮為智能選品、一鍵提交線上審批、公司統(tǒng)一票款支付3步。

如今，廈門(mén)加購(gòu)已經(jīng)將日常采購(gòu)全部轉(zhuǎn)移到京東企業(yè)購(gòu)上，采購(gòu)效率得到了大幅提升。“過(guò)去，通過(guò)線下采購(gòu)，流程上差不多要5天的時(shí)間?，F(xiàn)在通過(guò)京東企業(yè)購(gòu)只要一天的時(shí)間，采購(gòu)周期縮短了80%?！蓖蹑帽硎?，“其實(shí)平時(shí)我個(gè)人就有在京東購(gòu)物的習(xí)慣，對(duì)于京東的品質(zhì)、速度、服務(wù)都很滿(mǎn)意，只是沒(méi)想到京東在企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域也做得這么好。”

對(duì)眾多初創(chuàng)企業(yè)而言，如何能盡快排除前期各種干擾因素，迅速進(jìn)入經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)狀態(tài)顯得尤為重要。京東企業(yè)購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)將采購(gòu)全流程數(shù)字化，將冗雜的采購(gòu)工作化繁為簡(jiǎn)，助力初創(chuàng)企業(yè)騰出更多資源與精力，更好地用于前期經(jīng)營(yíng)發(fā)展。未來(lái)，京東企業(yè)購(gòu)將持續(xù)從中小企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)，發(fā)揮新型實(shí)體企業(yè)效能，服務(wù)中小企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。