企業(yè)數(shù)字化轉型中的“孤島問題”如何解決？

設想一個場景，你是一家公司的“采購人”，需要為新入職員工配備一批辦公電腦。你需要進行哪些工作？

首先，你需要通過財務管理系統(tǒng)立項申報預算，再登錄公司的內采商城下單，電腦到貨后再和資產(chǎn)管理部的同事一起將產(chǎn)品信息和編碼錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，再向供應商索要發(fā)票前往財務部門轉賬付款……整個過程，雖然乍一看每個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了數(shù)字化，但是由于每個部分都僅僅實現(xiàn)了單點數(shù)字化，導致仍有大量的“跑腿活兒”、通過人力進行協(xié)調。

而著背后折射出的也是當下，企業(yè)數(shù)字化轉型的一個核心痛點——孤島問題。如何打破經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間的數(shù)字化“孤島”，實現(xiàn)多場景一體化的數(shù)智轉型？本文將結合這些問題，剖析背后企業(yè)服務的發(fā)展趨勢。

01

產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，由點到面

數(shù)字經(jīng)濟與產(chǎn)業(yè)數(shù)字化已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要命題。

國務院《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》強調，“數(shù)字技術與實體經(jīng)濟深度融合”，“協(xié)同推進數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化”，目標是到2025年，數(shù)字經(jīng)濟核心產(chǎn)業(yè)增加值占國內生產(chǎn)總值比重達到10%，產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉型邁上新臺階，數(shù)字產(chǎn)業(yè)化水平顯著提升，數(shù)字經(jīng)濟治理體系更加完善。

然而數(shù)字化轉型并非一個企業(yè)的“家務事”。由于涉及了大量的數(shù)字技術以及組織流程管理設計，很多企業(yè)并不具備自主數(shù)字化轉型的能力，需要第三方——也就是企業(yè)服務提供支持。

管理咨詢公司科尼爾在“2022京東企業(yè)業(yè)務合作伙伴大會”上發(fā)布的《中國企業(yè)服務市場白皮書》提出，中國服務產(chǎn)業(yè)數(shù)字化上半場的焦點屬于2C消費服務，而下半場焦點將是2B企業(yè)服務。

而對于開篇所提的數(shù)字化轉型“孤島”問題，科爾尼也進行了重點闡述。

《中國企業(yè)服務市場白皮書》提出，目前中國企業(yè)服務市場整體競爭格局高度分散，分為采購供應服務、供應鏈管理服務、基礎設施服務等9個一級賽道，以及50個二級賽道，每個細分賽道對應企業(yè)數(shù)字化過程中的一個環(huán)節(jié)。

但隨著企業(yè)服務的持續(xù)滲透，整體企業(yè)服務市場發(fā)展演進呈現(xiàn)“增值深化”和“模式升級”的兩大長期演進趨勢，從提供單場景的解決方案向提供全價值鏈、跨場景的解決方案邁進。

京東集團副總裁、京東零售京東企業(yè)業(yè)務事業(yè)部總裁李靖認為，當前不確定性增加的新環(huán)境給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)，如何找到成本、效率、合規(guī)的平衡點，做到降本增效與創(chuàng)新發(fā)展“兩手抓”、 管理優(yōu)化與員工幸福“兩不誤”……這些過往企業(yè)不同層面的問題都成為企業(yè)數(shù)字化過程中的“必答題”。這些對立而又統(tǒng)一的新需求也為企業(yè)服務商帶來了全新的挑戰(zhàn)。

02

企業(yè)采購，生態(tài)為勢

《2022數(shù)字化采購發(fā)展報告》測算，2021年全國企業(yè)采購市場規(guī)模超過174萬億元，而數(shù)字化采購滲透率約7.5%。對于百萬億級的采購市場規(guī)模來說，數(shù)字化率每提升一個百分點，就會為數(shù)字化采購市場帶來萬億級的市場空間。

相對應，《中國企業(yè)服務市場白皮書》判斷，采購供應服務、供應鏈管理服務和基礎技術服務等領域最有潛力涌現(xiàn)出“全面玩家”。其中，采購供應服務的供需雙端都已經(jīng)形成明確的趨勢。

《中國企業(yè)服務市場白皮書》對中國企業(yè)客戶的深度調研顯示，企業(yè)采購服務客戶三大核心關注點是成本節(jié)降、流程提效、管控強化，客戶對深入內部流程，提供縱深化、定制化的增值服務都有著較強烈的期待。

成立已接近10年京東企業(yè)業(yè)務，一直致力于用技術推動企業(yè)采購的數(shù)字化轉型，已服務超過800萬家企業(yè)客戶，以及九成以上在華世界500強企業(yè)、全國近70％專精特新中小企業(yè)，在如何消除采購各環(huán)節(jié)的“溝通壁壘”和“信息孤島”、提升審批結算驗收效率，有效降低采購綜合成本等方面，積累了豐富的經(jīng)驗。

李靖介紹稱，“在我們基礎業(yè)務——數(shù)字化采購領域，我們提出了‘采購即服務’的發(fā)展觀，以采購管理作為服務客戶的起點，以數(shù)字化轉型為路徑，深化企業(yè)內部協(xié)同，加強企業(yè)外部產(chǎn)業(yè)鏈上下游耦合與鏈接，同時做到采購成本的顯著下降與資產(chǎn)效能的明顯提升?！?/p>

目前，京東企業(yè)業(yè)務已經(jīng)能夠實現(xiàn)覆蓋采購需求的下達、審批、執(zhí)行以及后續(xù)的交付、履約、配送全流程的數(shù)字化、可視化管理。例如，在采購預算環(huán)節(jié)，可通過大數(shù)據(jù)輔助企業(yè)預算編制；在采購計劃環(huán)節(jié)，實現(xiàn)采購清單與采購計劃自動匹配；在訂單配送環(huán)節(jié)完成出庫信息、配送信息、簽收信息的實時同步；在合同簽收環(huán)節(jié)，可通過電子合同、電子簽章等方式實現(xiàn)在線簽署；在對賬支付環(huán)節(jié)，提供了自動對賬、電子發(fā)票自動開具功能，線上一鍵對賬開票。

在幫助大中小客戶實現(xiàn)采購全鏈路數(shù)智化的過程中，京東企業(yè)業(yè)務也在推動產(chǎn)業(yè)鏈各方的協(xié)同發(fā)展，與甄云科技的合作，是其中一個案例。

甄云科技和京東的合作從2018年開始，雙方一起完成了企業(yè)數(shù)字化采購四個環(huán)節(jié)的標準化：

1 商品準備環(huán)節(jié)，通過客戶和京東簽約約定的品類和選品的過程，由京東運營選品，甄云和京東做商品的集成和分類，以及跟內部物料編碼的映射；

2 搜索環(huán)節(jié)，需求部門搜索和下單的過程，實現(xiàn)了拍照購、智能推薦以及無人貨架寄售等創(chuàng)新體現(xiàn)；

3 物流履約環(huán)節(jié)，由京東物流負責整個物流過程中的可視化跟蹤和履約；

4 企業(yè)收貨之后，對接財務的發(fā)票、對賬以及結算。

甄云科技產(chǎn)品總監(jiān)蔣旭曦認為，企業(yè)數(shù)字化采購經(jīng)歷ERP階段、B2B平臺階段，正在進入全業(yè)務流程在線化的第三階段?！安还馐瞧髽I(yè)內部的業(yè)務在線，還包括合作伙伴、供應商，不光信息錄入，還有業(yè)務活動的在線開展，實現(xiàn)了整個業(yè)務沒有斷點的在線化。”蔣旭曦說，“你不光要給我落地一個系統(tǒng)，更多的是能不能幫助我得到更好的采購管理的經(jīng)驗，能不能幫助我在企業(yè)里和供應商之間，把這套系統(tǒng)用得非常好，能不能提供一些咨詢和平臺的運營支持?！?/p>

為了持續(xù)完善這種“全面服務”能力，京東企業(yè)業(yè)務提出了“生態(tài)為勢”的新主張。李靖介紹：“為了更好的服務我們的客戶，我們將長期積累的核心能力對外開放，大力推進開放生態(tài)戰(zhàn)略，通過集成與被集成的生態(tài)途徑將生態(tài)中的供應鏈能力，數(shù)字化能力進行模塊化的重構，打造數(shù)字化社會供應鏈，建構高度開放的新型互補共贏商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，實現(xiàn)多場景，多業(yè)態(tài)的共同成長?！?/p>

《中國企業(yè)服務市場白皮書》也強調了生態(tài)的重要性，“未來企業(yè)服務的商業(yè)模式將持續(xù)拓展生態(tài)圈，匯聚更全面的產(chǎn)業(yè)鏈資源和生態(tài)方，用產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的生態(tài)飛輪，釋放B端互聯(lián)網(wǎng)的下半場潛力?！睋?jù)了解，京東企業(yè)業(yè)務已經(jīng)聯(lián)合數(shù)千家商務合作伙伴和技術服務合作伙伴，一起建立能力生態(tài)、業(yè)務生態(tài)和平臺生態(tài)。

03

經(jīng)營管理數(shù)智化，全場景覆蓋

事實上，這種“一體化、全面化”的趨勢不僅僅限于采購這樣的同一經(jīng)營管理鏈條上各環(huán)節(jié)之間的“由點到線、由線及面”的升級，更逐步向“跨場景” “跨維度”之間的經(jīng)營管理整合演進。

億邦智庫《看見數(shù)字化價值——2021產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展報告》指出，用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字技術延伸連接產(chǎn)業(yè)鏈后，可以實現(xiàn)三個“全”：一、提升“全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同效率”，做長產(chǎn)業(yè)鏈價值；二、提升“全要素生產(chǎn)率”，讓大中小企業(yè)能通過產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)獲得充裕的技術工具、資金、數(shù)據(jù)等生產(chǎn)要素；三、建立“全場景服務能力”，滿足客戶不同批量、不同地域、不同時效、不同場景的采購需求。

京東企業(yè)業(yè)務的“采購即服務”也蘊含了相似的含義，以采購管理作為服務起點不斷拓展企業(yè)服務的邊界，打造了資產(chǎn)全生命周期管理、柔性快反定制、工裝基建、生產(chǎn)輔助、市場營銷等場景解決方案，深入到企業(yè)生活的方方面面。

以市場營銷場景為例，京東企業(yè)業(yè)務不僅能夠幫助企業(yè)建立完善的渠道成長體系、制定銷售激勵策略，還能夠為企業(yè)融入京東長期沉淀的增長策略，通過組件化、輕量化的營銷工具幫助企業(yè)實現(xiàn)用戶增長和客戶忠誠度的提升。此前，某大型車企的車主積分商城，就曾由于缺乏優(yōu)質的供應鏈和互動玩法，遭遇客戶活躍度和增長的“瓶頸”。京東企業(yè)業(yè)務為其打造的會員積分營銷體系和定制化的商品池，不僅提供了一站式的積分發(fā)放、積分管理以及積分兌換的閉環(huán)解決方案，還大幅提高了激勵形式的豐富度，實現(xiàn)了用戶活躍度的快速增長。

在員工服務場景中，京東企業(yè)業(yè)務對3000多家大型企業(yè)、近8萬場福利活動進行充分的梳理總結，重新定義了員工服務的六大核心場景，能夠通過個性化的福利即時送達、“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)+藥+險”的全渠道全場景的健康管理服務、高效便捷的福利類保險服務等多端多場景的員工關懷方案幫助企業(yè)打造關懷友愛的組織氛圍，增強員工對企業(yè)的信心。

今年上半年，廣東省國資委發(fā)文要求省屬企業(yè)為員工配備應急包，南粵集團承擔了主要的采購供應工作。京東企業(yè)業(yè)務通過一整套標準化的解決方案——從打樣、匹配高安全資質供應商、定制化管理，到送樣、檢測、物資使用培訓等形成一條龍服務，高效滿足了應急包的定制化需求，并通過成熟的企業(yè)級供應鏈送到各省屬企業(yè)員工手中。

“在過去的十來年中，我們一直在摸索企業(yè)發(fā)展的各個階段面臨的痛點，積累了很多的經(jīng)驗教訓，我們對客戶遇到的這些痛點感同身受，我們要做的就是積極采取措施，針對企業(yè)發(fā)展的各個階段的需求挑戰(zhàn)，和合作伙伴一起幫助客戶去解決這些問題?！崩罹刚f。（轉載自：億邦動力）