甄云科技助力海亮教育采購管理平臺成功上線

拾楓
2022-04-02 12:01

4月2日消息,3月31日,諸暨海亮教育供應鏈管理有限公司和甄云科技聯(lián)合開發(fā)的SRM采購管理平臺正式上線。SRM采購管理平臺是一個基于業(yè)務場景,拉通從供應商管理、需求管理、尋源管理(詢價/招標)、合同管理、訂單管理、物流管理再到結算管理的全鏈路一體化平臺。

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圖源: 甄云科技官微,下同

對需求方來說,他們不僅只需在平臺上填報一條流程就可滿足所有物資的采購需求,而且還可以實現跟單無死角。打開平臺,便可知曉客戶需求由哪位業(yè)務員接單、當前處在詢報價/招投標、訂單/合同、收貨、開票、對賬、付款中哪個環(huán)節(jié)。收貨也由原來的線下收貨轉為線上端口收貨,支持移動端操作。在企業(yè)商城,還可實現辦公用品、勞保五金、集采物資等員工自助可視化下單訂購。

對供應商而言,SRM支持采購方選擇公開詢價(所有供應商都可以查看和參與報價)和邀請報價(只有受邀供應商才能查看和報價)兩種方式組織采購,提供比價助手進行核價,允許多輪報價和議價,所有的報價均在同一截止時間一并開出價格,可以規(guī)避采購員價格泄露的風險。

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與此同時,平臺還支持查看供應商的投標IP,供應商投標IP重合率,規(guī)避供應商串標圍標的風險。

在公司管理層面上,對于供應鏈公司來說,SRM平臺的上線可以讓供應鏈公司實現對采購的全程可管控、可追溯,省去很多原有上查、下查復核的工作;其次,供應鏈公司可以統(tǒng)一供應商管理標準、流程、數據,建立供應商全生命周期管理,實現集團層面合格供應商名錄管理和黑名單管理。

由于平臺管理權限開放,公司可以時時進行過程監(jiān)督,還可以做到數據系統(tǒng)留痕、360度無死角可追溯審計。

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該平臺支持合同里程碑節(jié)點支付(預付款、進度款、驗收款、質保金等),可實現與供應商線上協(xié)同對賬開票,結算臺賬直觀可視,避免因采購員個人原因導致的未結賬務不清晰等弊端。SRM系統(tǒng)與百度OCR識別系統(tǒng)接口打通,供應商可以直接在線上提供電子發(fā)票進行OCR識別,財務無需再次識別,提高票據周轉率及工作效率。

諸暨海亮教育供應鏈管理有限公司總經理陳月飛稱,“現在是我們的1.0版本,后續(xù)將進行優(yōu)化升級,期待通過SRM采購管理平臺畫出完全由數據構成的采購業(yè)務直觀圖,利用數據分析報表將每筆交易與相應的訂單合同進行比對,確定個體與整體的合規(guī)性和違規(guī)成本,為我們的高層決策提供有力的數據支撐?!?/p>

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拾楓
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