專精特新董事長的云之家辦公

12月1日“用數(shù)字戰(zhàn)斗力，向管理要效益”創(chuàng)見者大會，云之家協(xié)同辦公專場如約而至，天元股份、深圳建滔在線分享企業(yè)協(xié)同最新創(chuàng)見！

    提到天元股份大家可能覺得有些陌生，但是每年雙十一、雙十二，血拼之后，當(dāng)“收貨人”期待的商品們的快遞包裝盒，多數(shù)都產(chǎn)自天元股份，作為快遞包裝巨頭是怎么智能化、數(shù)字化、規(guī)?；l(fā)展的？

   Q1、企業(yè)文化如何建設(shè)？

   A1：天元股份的周孝偉董事長就很注重企業(yè)文化建設(shè)，公開信是董事長會隨著市場環(huán)境，公司戰(zhàn)略等因素每個月發(fā)布的“文化”之一，為達(dá)到凝聚，激勵人心的目的，以前是打印后貼在廠區(qū)，基地等公告欄上，因渠道單一造成傳遞不及時；提醒機(jī)制弱而覆蓋不全面等問題。

   作為順豐、韻達(dá)、京東等快遞巨頭的“耗材超市”——廣東天元實業(yè)集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱天元股份）有總部，五大基地，多個分子公司和全國各地辦事處。隨著業(yè)務(wù)模式的擴(kuò)張，企業(yè)不僅要保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，而且能在組織內(nèi)部創(chuàng)造人性化的工作和生活的價值，組織管理的變革才是驅(qū)動企業(yè)成長的內(nèi)動力。

    云之家?guī)椭髽I(yè)快速實現(xiàn)文化落地，上傳下達(dá)，通過創(chuàng)建的公共號及時推送重要發(fā)文動態(tài)，并且同步同事圈，將動態(tài)信息置頂，與此同時將公共號放入門戶對應(yīng)卡片展示，以此達(dá)到多渠道及時通知，全面覆蓋，激活團(tuán)隊凝聚力。

    各基地、分公司、辦事處等在同事圈自行創(chuàng)建所需的話題板塊，開放權(quán)限給對應(yīng)管理人員，曬團(tuán)隊喜報和風(fēng)采，分享團(tuán)隊知識等。

   通過同事圈，各部門發(fā)布重要通知等事宜，留言互動，答疑解惑。

    Q2、辦公協(xié)同如何高效？

    A2：作為2020年廣東省專精特新中小企業(yè)，天元股份原有的OA系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足快速增長的業(yè)務(wù)需求。集團(tuán)化組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、電商管理、CRM、SRM、物流運(yùn)輸管理等等都急需單點登錄、移動集成。

   通過云之家即可連接全國各地的天元人，不僅可以完成移動辦公，還可以為員工提供高效的服務(wù)?？v橫一張網(wǎng)傳播企業(yè)文化，是自下而上持續(xù)反饋意見的通道；左右一條線傳遞組織間的溝通，完成跨部門工作協(xié)同。

    Q3、信息孤島如何鏈接？

    A3：天元股份2010年成立至今，隨著公司不斷發(fā)展壯大，信化建設(shè)的推進(jìn)，各個領(lǐng)域?qū)I(yè)系統(tǒng)的引入，不斷樹立各種煙囪，如何減少跨系統(tǒng)的人為操作？消除系統(tǒng)之間隔離，讓數(shù)據(jù)互通串聯(lián)，形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)助力經(jīng)營管理。

    雖然在某些獨立的業(yè)務(wù)板塊，解決了業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)記錄的信息化管理，但是各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)及模塊之間，由于互相孤立，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合與關(guān)聯(lián)決策，無法達(dá)到數(shù)字化的效率最大化。

    云之家作為新一代智能協(xié)同云，解決了企業(yè)多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中信息孤島的問題。通過統(tǒng)一的門戶，將散落各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，甚至是企業(yè)上下游之間的系統(tǒng)，將其按照面向包裝物料行業(yè)業(yè)務(wù)視角，建立一個屬于天元的完整的信息化系統(tǒng)。

    Q4、數(shù)據(jù)價值如何挖掘？

    A4：企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)形成了系統(tǒng)林立的情況，匯集到數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)都各具特色，缺乏標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，失去了使用的價值。

    在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中，組織管理變革帶來了一系列系統(tǒng)搭建的需求，大量的信息和數(shù)據(jù)在日常管理和生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生，反映了企業(yè)的經(jīng)營管理情況，同時也成為非常寶貴的數(shù)字資源。

    云之家統(tǒng)一辦公入口，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通串聯(lián)，打破數(shù)據(jù)之間的隔閡，融合而成的不僅是數(shù)據(jù)，而是推動企業(yè)前進(jìn)的力量。云之家移動辦公平臺有效的整合和利用這些信息資源，對戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行，提高企業(yè)的決策能力都至關(guān)重要。

    Q5、為什么選擇云之家作為移動辦公平臺？

    A5：天元股份張登國先生向大家透露，在歷經(jīng)2年的試用后，天元股份于2018年9月正式和云之家展開合作，當(dāng)時云之家有一個網(wǎng)絡(luò)電話功能，使用的時候，是可以看到對方真實的號碼，天元股份通過這個功能，結(jié)緣云之家。

    并且經(jīng)過多方考察、橫向移動協(xié)同平臺的對比：首先云之家能夠承接企業(yè)OA系統(tǒng)中復(fù)雜的流程應(yīng)用；其次云之家公有云模式，可以實現(xiàn)快速迭代；云之家還通過國內(nèi)多項信創(chuàng)認(rèn)證，信息安全等保三級評測、ISO27001、ISO27018國際安全認(rèn)證，讓企業(yè)信息安全固若金湯；最后決定選擇云之家來作為云服務(wù)廠商的另一個重要原因，是因為云之家深耕移動辦公領(lǐng)域，產(chǎn)品功能成熟，后續(xù)IT運(yùn)維壓力小。

    Q6、云之家的企業(yè)價值是什么？

    A6：

    Q7、董事長如何使用云之家？

   A7：周董認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)與業(yè)務(wù)成長一起作為公司發(fā)展的必不可少的組成部分，他在云之家公共號平臺專門開設(shè)了“周總在線”來塑造個人品牌，傳遞正確的價值取向、正確的行為規(guī)范，達(dá)到企業(yè)的最終愿景。

    因為天元股份是做印刷快遞耗材的，每到雙十一購物節(jié)的時候，業(yè)務(wù)量都會爆滿，董事長也是通過云之家，發(fā)布動員消息，激活組織凝聚力。

    通過云之家工作匯報輕應(yīng)用，隨時隨地掌握員工的工作內(nèi)容，方便管理團(tuán)隊；同時還能激發(fā)員工，對工作匯報進(jìn)行評論、點贊、打賞，提高團(tuán)隊效率。同時云之家工作匯報也作為考核工具，用數(shù)字化的工具幫助管理團(tuán)隊快速分析員工工作的飽和性。

    Q8、天元股份對云之家的期待？

    A8：直播中云之家也向在線的觀眾透露，云之家基于云原生先進(jìn)技術(shù)架構(gòu)優(yōu)勢，將實現(xiàn)“云云融合” 產(chǎn)品全新特性。把云之家和金蝶云·星空進(jìn)行深度協(xié)同，做到產(chǎn)品級業(yè)務(wù)融合，8 分鐘即可完成內(nèi)置單據(jù)的開通使用，1 小時可實現(xiàn)更多業(yè)務(wù)單據(jù)的連接配置。提升用戶體驗，有效降低數(shù)據(jù)資源的整合、共享和協(xié)同利用成本，提高數(shù)據(jù)的利用效率。

    云之家會繼續(xù)運(yùn)用新的技術(shù)打造新的協(xié)同辦公平臺，用更創(chuàng)新的工作方式、更敏捷的組織方式、更領(lǐng)先的架構(gòu)方式、更開放的生態(tài)方式、更高效的數(shù)據(jù)共享方式，帶來組織模式變革、管理模式變革和商業(yè)模式變革，為客戶創(chuàng)造更高的價值。