快準穩(wěn)之間,林氏木業(yè)怎么算這筆賬?
美國通用電氣公司前質(zhì)量總經(jīng)理阿曼德·費根堡姆有一句名言:質(zhì)量是客戶使用和售價的最佳。
他因為提出全面質(zhì)量管理而舉世聞名,所謂全面質(zhì)量管理就是要:“始于識別顧客的需要,終于滿足顧客的需要?!?/p>
契合中國速度向中國質(zhì)量轉(zhuǎn)變,中國產(chǎn)品向中國品牌轉(zhuǎn)變當(dāng)下,家居界年輕品牌代表——林氏木業(yè),同樣依靠卓越的產(chǎn)品力在市場上贏得口碑。林氏木業(yè)在真正意義上踐行著全面質(zhì)量管理的精髓,它始于洞察年輕用戶需求,以年輕快時尚的速度,精準打造出兼具顏值設(shè)計與真材實料的產(chǎn)品滿足用戶所需。但怎樣才能在速度和顏值兼具的同時,保持質(zhì)量的穩(wěn)定?這里,林氏木業(yè)有一套獨特的品質(zhì)管理模式,讓它在質(zhì)量之路上穩(wěn)如磐石。
(圖片由林氏木業(yè)原創(chuàng)提供)
一、跨界引進SQE:找到質(zhì)量管理增長飛輪
在高精尖的制造行業(yè),都有一個角色:SQE(Supplier Quality Engineer),供應(yīng)商質(zhì)量工程師。
此類型的崗位在傳統(tǒng)的家具行業(yè)是沒有的,林氏木業(yè)敢于創(chuàng)新,在傳統(tǒng)家具行業(yè)大膽跨界引進SQE,負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的精細化監(jiān)督和管理,開創(chuàng)行業(yè)品控之先河。
這個崗位起源于汽車行業(yè),原因是一輛汽車有10000+個零件,不可能由一個公司獨立制造,需要不同的供應(yīng)商合力完成。設(shè)置SQE的崗位,目的是確保供應(yīng)商能夠持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)合格產(chǎn)品,實現(xiàn)企業(yè)低成本、高價值的經(jīng)營目標。
而隨著林氏木業(yè)的產(chǎn)品愈發(fā)受到年輕消費者的喜愛,品類也日益龐大豐盛,不同供應(yīng)鏈的品質(zhì)管理也日益成為重要議題。為了預(yù)判產(chǎn)品研中可能出現(xiàn)的質(zhì)量風(fēng)險,驅(qū)動供應(yīng)商持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量,減少偏差或波動,林氏木業(yè)跨界引入SQE適逢其時,并由此邁進精細化質(zhì)量管理的新里程。
(圖片由林氏木業(yè)原創(chuàng)提供)
由于行業(yè)屬性不同,林氏木業(yè)希望通過SQE革除產(chǎn)品在傳統(tǒng)生產(chǎn)中的痼疾,因而林氏木業(yè)SQE要承擔(dān)的工作內(nèi)容更加多樣,是一個“品控多面手”。
第一,供應(yīng)商質(zhì)量管理,保證其提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品。
供應(yīng)商的生產(chǎn)水平往往決定了成品質(zhì)量,選對供應(yīng)商,才能為持續(xù)交付合格產(chǎn)品奠定基礎(chǔ)。
在日常工作中,SQE會參與到供應(yīng)商開發(fā)的過程中,以專業(yè)的角度評估供應(yīng)商的產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。面對魚龍混雜的潛在供給方市場,他們從海量信息中,提煉一套行之有效的“三部曲”方法論,從而維持和提高品質(zhì)交付能力。
找準路:導(dǎo)入潛在供應(yīng)商時,SQE以一套專業(yè)的評估體系,全面識別質(zhì)量管理系統(tǒng)與技術(shù)風(fēng)險,包括:ISO9000品質(zhì)體系證書、現(xiàn)場生產(chǎn)設(shè)備、檢驗工具等。
配對件:篩選出合適供應(yīng)商后,需要密切配合采購部門,根據(jù)廠商與產(chǎn)品的契合度,根據(jù)不同供應(yīng)商的資源和生產(chǎn)優(yōu)勢,派發(fā)適合其生產(chǎn)的貨品。
掌好舵:到了產(chǎn)品生產(chǎn)流程,全程管控,保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)不偏航,對成品質(zhì)量負責(zé)。
第二,深度參與前期研發(fā),讓產(chǎn)品生產(chǎn)駛在正確的航道上。
在其他行業(yè),SQE是不需要參與研發(fā)環(huán)節(jié)的。這點上,林氏木業(yè)反其道而行之,會要求SQE參與產(chǎn)品開發(fā)階段,熟悉產(chǎn)品的材料、尺寸、性能、外觀以及生產(chǎn)工藝。
這樣做有兩大目的:
一是輔導(dǎo)供應(yīng)商在策劃過程中貫徹 “一次做對”的理念,最大程度上減少量產(chǎn)以后質(zhì)量問題的產(chǎn)生;
二是當(dāng)某款產(chǎn)品如果在生產(chǎn)過程中可能容易發(fā)生某類問題,SQE可以把熟知的產(chǎn)品概況提前告知供應(yīng)商,及時疏導(dǎo)。
(圖片由林氏木業(yè)原創(chuàng)提供)
即便是有漏網(wǎng)之魚,在量產(chǎn)過程中,因為SQE對產(chǎn)品比較了解,也會更容易發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的質(zhì)量問題,及時落實改善。
第三、既擔(dān)任質(zhì)檢專員的導(dǎo)師,又要做好客戶質(zhì)量咨詢的顧問。
在林氏木業(yè),擁有豐富資歷的SQE需要擔(dān)任總部質(zhì)檢專員的導(dǎo)師,手把手培養(yǎng)他們規(guī)范的質(zhì)檢流程。目前,采取1個SQE帶3-5個質(zhì)檢專員的配置比,引入這種“師帶徒”的教學(xué)方式,使得林氏木業(yè)建設(shè)出一支能打硬仗,足夠?qū)I(yè)的質(zhì)檢團隊,為品質(zhì)檢驗保駕護航。
此外,當(dāng)客戶咨詢關(guān)于綠色環(huán)保、品質(zhì)參數(shù)、兒童家具安全性等專業(yè)性問題時,SQE還會成為質(zhì)量咨詢顧問,在線上以科普角度解決客戶的疑難。
(圖片由林氏木業(yè)原創(chuàng)提供)
二 、組織變革:建立全鏈路品質(zhì)控制
為了突破原有組織架構(gòu)的部門墻,提高管理效益,林氏木業(yè)采取阿米巴的經(jīng)營理念,以品類為基礎(chǔ)劃分出不同的項目組,例如床墊組、沙發(fā)組等,獨立核算管理,自主負責(zé)產(chǎn)品的研發(fā)、品控、打樣、推廣到銷售的全流程。
這樣的組織變革,奠定了林氏木業(yè)質(zhì)量文化的升級,使傳統(tǒng)行業(yè)中原本屬于品管部的品質(zhì)工程師,搖身一變成為項目組質(zhì)量版塊的大將,與項目部成員一起,參與產(chǎn)品設(shè)計到推廣的全鏈路。
這樣做的好處是,一方面,項目組所有成員為產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé),品控不再單獨是品管部的責(zé)任;另一方面,品質(zhì)工程師可以直接對話設(shè)計師與產(chǎn)品經(jīng)理,了解產(chǎn)品的設(shè)計靈感,一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計在后續(xù)生產(chǎn)中可能出現(xiàn)某類品質(zhì)問題,他們會及時預(yù)警,重新調(diào)整方案,大大提升項目的糾偏效率。
(圖片來源:pmmajik.com)
為提前識別產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險,項目組還引入了FEMA(Failure Mode and Effects Analysis)方法。在還沒正式銷售之前,他們會模擬產(chǎn)品交付到客戶手中的全過程,思考哪些環(huán)節(jié)可能會影響到成品品質(zhì),從而提出優(yōu)化方案。
在打樣階段,或者是產(chǎn)品導(dǎo)入的初期,項目組外協(xié)專員還會與產(chǎn)品工程師組成團隊,向供應(yīng)商宣導(dǎo)該款產(chǎn)品的交付標準、工藝需求以及關(guān)鍵指標,拉齊雙方的品質(zhì)管理水平線。
經(jīng)過供應(yīng)鏈管控、組織變革、生產(chǎn)流程優(yōu)化,林氏木業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量有了穩(wěn)步提升,最新數(shù)據(jù)顯示:目前林氏木業(yè)的產(chǎn)品客訴率,在數(shù)據(jù)不去重的情況下,對比去年下降了11.3%(以2020.09-2021.09為計算區(qū)間)
然而,質(zhì)量管理注定是一條持續(xù)的、不斷完善的道路。在下一階段,未雨綢繆的林氏木業(yè)已把目光投向:精細化質(zhì)量流程與卓越績效管理,通過健全流程與體系,主張無邊界合作,由數(shù)據(jù)和事實驅(qū)動有預(yù)見的積極管理,為家居產(chǎn)品打造“質(zhì)”造中國開啟一條康莊大道。
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